Diensten

Hoe het werkt

• Rust, structuur en overzicht

Wanneer er structuur en overzicht is, geeft dat rust. Vanuit rust kun je vooruit kijken, focussen op hoofdzaken en stappen zetten met je onderneming.

• Flexibel inzetbaar

Ik ben beschikbaar vanaf een paar uur per week. Daarbij werk ik (zoveel mogelijk) online op afstand en dus ben ik heel flexibel inzetbaar. Je weet precies waar je aan toe bent, want jij bepaalt hoeveel uur per week je gebruik wilt maken van mijn ondersteuning.

• Direct aan de slag / weinig inwerktijd

Aan een half woord heb ik genoeg en ik vind mijn weg wel binnen jouw organisatie. Vanaf dag 1 zul je profijt hebben van mijn ondersteuning.

• Geen personeelskosten

Je hebt geen vaste personeelskosten als je werkt met een VA. Ik werk online vanaf mijn eigen kantoor met mijn eigen materiaal. Er hoeft dus voor mij geen werkplek te worden ingericht. Je betaalt alleen de gewerkte uren. Ik investeer in mijn eigen ontwikkeling door opleidingen en trainingen te volgen.

Virtual Assistant

Als VA werk ik meestal online vanaf mijn eigen kantoor en ben ik flexibel inzetbaar.
Op verzoek werk ik in sommige gevallen ook op locaties van opdrachtgevers. Bijvoorbeeld wanneer er een fysieke vergadering is, een teambijeenkomst of een gezamenlijk werkmoment.
Met mijn ruime ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant en Office Manager heb je aan mij een waardevolle VA. Ik kan direct voor je aan de slag gaan. Een lange inwerkperiode is niet nodig, want ik heb aan een half woord genoeg en vind mijn weg wel binnen jouw organisatie. Vanaf dag 1 zul je profijt hebben van mijn ondersteuning.
Mijn planning is altijd op orde. Ik kan goed organiseren, snel schakelen en proactief en oplossingsgericht werken. Door het stellen van de juiste vragen kom ik snel tot de kern van een vraagstuk.

Personal Assistant / Executive Assistant

Als Personal Assistant of Executive Assistant heb ik een vertrouwenspositie. Ik werk met je samen en ik draag verantwoordelijkheid voor mijn eigen projecten. Deze rol vraagt een flinke dosis zelfstandigheid en een discrete werkhouding. Ik heb ruime ervaring in deze functie.

Agendabeheer

Met complex agendabeheer heb ik veel ervaring. De wensen van mij opdrachtgevers houd ik hierbij altijd goed in het oog. Plannen en puzzelen, daar hou ik van. Met veel plezier breng ik drukke agenda’s bij elkaar, regel ik vergaderingen en bijeenkomsten en plan ik reizen.

Notuleren

Het maken van notulen, verslagen en actie- en besluitenlijsten kun je met een gerust hart aan mij overlaten. Ook het organiseren van vergaderingen kan ik van A tot Z voor je regelen. Met notuleren van allerlei soorten vergaderingen heb ik een brede ervaring.

Soms is het fijn om een vergadering door een externe notulist te laten notuleren. Bijvoorbeeld met het oog op vertrouwelijkheid of als de vaste notulist verhinderd is. Er zijn organisaties die er de voorkeur aan geven om het notuleren van een vergadering van een raad van toezicht, raad van commissarissen, algemeen bestuur, board of directors, etc. uit handen te geven aan een externe partij.
Je kunt mij inschakelen voor het notuleren van alle soorten vergaderingen. En als je graag helemaal ontzorgd wilt worden op het gebied van vergaderingen, dan regel ik deze van A tot Z. Ik help je met het opstellen van de agenda, verstuur de uitnodigingen en de vergaderstukken, notuleer de vergadering en werk deze uit. Verder bewaak ik de actielijst en zorg ervoor dat de acties tijdig opgevolgd worden (door mezelf en andere betrokkenen).

Mailboxbeheer

Structuur in je volle mailbox nodig? Dit kan ik gemakkelijk voor je regelen door een goed archief aan te leggen en je te helpen met het bijhouden van de dagelijkse mails. De mails die jij nog moet behandelen komen duidelijk in beeld. Afspraken noteer ik direct in je agenda. Dit kan jou elke dag behoorlijk wat tijd besparen.
Ook het beheer van een bedrijfsmailbox is bij mij in goede handen. Ik zorg ervoor dat de ingekomen mails snel bij de juiste persoon terecht komen, dat de stroom van ongewenste nieuwsbrieven afneemt en dat er een goed archief is.

Verenigingen en stichtingen

Ik ondersteun ook verenigingen en stichtingen. Daarbij ben ik contactpersoon voor de leden, ondersteun ik het bestuur en verzorg ik de (e-mail)correspondentie. De vergaderingen organiseer en notuleer ik en de voortgang van de acties wordt door mij bewaakt.

Samenwerken

Samenwerken met mijn opdrachtgevers, met hun externe relaties en met andere assistenten doe ik graag. Door met elkaar te sparren en door het maken van een goede werkverdeling komen de mooiste prestaties tot stand.