PAXVA

Wat is het belang van een goed georganiseerde agenda?
Een goede agenda is meer dan alleen een lijst met afspraken. Het is het fundament van effectief tijdmanagement en succesvol leiderschap. Een efficiënte agenda is belangrijk voor het dagelijks functioneren binnen elke organisatie.

Een tijdrovende bezigheid
Een efficiënte agenda, hoe regel je dat? Heb je al gemerkt hoeveel tijd het jou kost om je agenda goed in te richten?
Een agenda is een ‘levend’ document. Dagelijks worden er afspraken toegevoegd of gewijzigd.
Als je er zelf niet voldoende tijd voor hebt om je agenda up-to-date te houden, dan is het verstandig om dit aan iemand anders over te laten. Agendabeheer uitbesteden vraagt een stukje overgave, want een agenda is een zeer persoonlijk deel.
Aan een goede assistant kun je dit met een gerust hart toevertrouwen. Want, als het goed is, kent deze persoon al snel jouw wensen en behoeften. En je mag verwachten dat hij of zij de gevoeligheid van de agenda begrijpt en daar heel zorgvuldig mee omgaat.

Voordelen van het uitbesteden van agendabeheer

• Een goede focus
  Door agendabeheer uit te besteden kun je zelf de focus behouden en de aandacht op andere zaken richten. Het gepingpong over datum en tijd kan tijdrovend zijn. Als je hierin ondersteund wordt, leidt het je bijvoorbeeld tijdens de werkdag minder af. En hoef je er zeker ’s avonds niet meer voor te gaan zitten.

• Altijd up-to-date
  De agenda is altijd up-to-date. Nieuwe afspraken en wijzigingen worden snel in de agenda verwerkt.

• Altijd goed voorbereid
  Je wordt scherp gehouden door je assistant. Hij of zij zorgt ervoor dat je goed voorbereid en op tijd je afspraken en meetings nakomt.

• Een goede indruk
  Richting je relaties maak je een goede indruk als je agenda op orde is en afspraken snel ingepland worden. En een vriendelijke en accurate agendabeheerder is jouw visitekaartje.

• Zelfbescherming
  Jouw assistant fungeert als gatekeeper en plant geen ‘vage aanvragen’ in. Dit is vooral prettig als je zelf te snel minder dringende afspraken accepteert.

Meer informatie over het uitbesteden van agendabeheer
Ook met mij samenwerken en tijd besparen? Of heb je advies nodig op het gebied van agendabeheer?
Neem contact met me op (06-52789273 / wendy@paxva.nl).